一、执行部门

地层微生物资源与应用研究中心

 

二、文件审批

起草人	熊驷骏	起草人签名		起草日期	2024.06.12
审核部门		审核人姓名	审核人签名	审核日期
地层微生物资源与应用研究中心
批准人	万云洋	批准人签名		批准日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

微生物地质学实验室样本编号管理规程

 

1.编制目的

建立微生物地质学实验室所涉及实验样本的编号管理规程。

 

2.文件概要

详细描述微生物地质学实验室所涉及实验样本的编号规则。

 

3.适用范围

适用于微生物地质学实验室已采、将采的全部类型样本的编号。

 

4.职责

 

5.样本类型

微生物地质学实验室所涉实验样本按样本形态分为气体、固体、液体三大类。其中，气体主要是油田采出气，固体包括地层环境样本、生物样本和化学品等，液体包括原油和地层水等。详见6.2.2（4）条款。

 

6.样本编号管理

6.1样本编号原则

6.1.1样本编号规则一旦确定，不得任意更改变动，应保证每一样本实验室编号的准确性，以避免样本管理混乱。

6.1.2所有的样本必须有唯一编号，以便于管理、识别、控制和追踪。

6.1.3样本应与编号一一对应，一旦某一样本使用，此样本编号不再变化。

6.2样本编号组成结构。原始样本/样品编号，作为第一编号，从其名称。为了避免不必要的保密争议等可能，制定本实验室制定统一的编号规则。

6.2.1基本组成结构

    以上为样本编号的18位字母和数据结合的基本结构，包含六部分，分别是部门代码、采样/收样人、油田/单位编号、样本类型、时间和批号（图1），其中“-”为连接符（实际编号过程中省略），各类样本具体编号结构详见6.2.2。

6.2.2编号基本组成结构的具体代码

（1）部门代码

用2位大写英文字母表示，目前使用“DW”表示“地层微生物资源与应用研究中心”，为本室人员采集样本。WD表示外部送检样本，为非本室人员采集。

（2）采样/实验人代码

用2位大写英文字母表示，2位字母分别表示采样负责人和实验人（或收样人），字母使用该负责人姓氏的大写英文字母表示。如万云洋采样，李升锦收样，则代码为“WL”，如万云洋既是采样人也是实验人，则代码为“WW”。如果是复姓，则按照其自采自收对待。具体代码如表1：

 

表1. 实验室部分人员代码列举

 

（3）油田/单位编号

用2位大写英文字母表示，字母为组合形式，不独立表达，2位字母组合表达样本来源的油田或其它单位名称的缩写，如新疆油田则表示为“XJ”，尽量避免重名，尽量采用其官方缩写形式（表2）。

表2. 部分常见油田/单位名称缩写列举

 

（4）样本类型代码

用4位大写英文字母表示，第1位字母表示样本形态（气态、液态和固态），第2位字母表示样本的种类，如样本为油水混合物，则代码为“LM”，如样本为岩芯，则代码为“SR”。具体代码如表3：

 

 

 

 

 

表3. 部分常见样品类型列举

第1位字母		第2位字母		第3、4位字母		备注
样本状态	代码	样本种类	代码	细分种类	代码
气态	Q	气	Q	采出气	CC
				套管气	TG
				生物气	SW
液态	Y	油	Y	原油	YY
				稠油	CY
				稀油	XY
		水	S	地层水	DC
				注入水	ZR
				油水混合物	YS
				采出液	CC	包含采出水
		化学品	H	杀菌剂	SJ	液态
固态	G	地层环境样本	D	土壤	TR
				岩芯	YX
				碎屑	SX
				油砂	YS
				沉积物	CJ	包含底泥
		生物样本	S	动物	DW
				植物	ZW
				细菌	XJ
				古菌	GJ
				真菌	ZJ
		化学品	H	杀菌剂	SJ	固态

注：1.气液固都指常温常压下的物质状态；2.当样本/样品为其它（商业）化学品，如瓜胶、滑溜水、破乳剂、破胶剂、交联剂、杀菌剂、表活剂、干粉等油田常用化学剂，“气液固”三态不变，后面直接跟这些化学品的常见二字母。

 

（5）采样/收样时间代码

采样/收样时间采用6位数字的表现形式，体现年、月和日三方面，每一方面均使用2位数字表示。如2024年6月12日采样/收样，则此部分代码应记为240612。

 

（6）批号代码

批号采用2位数字的表现形式，同一位置同一日期获取的同类型样本的代码分别记为：01、02、03……。这是以同一天不会采集超过100份样品为前提的。若超过则人为的把样品放到下一天排序。

 

7.样本编号简写规则

取（3）油田/单位的第1位，即首字母；（4）样品类型的第3位，即细分种类的首字母；（5）时间的第2、4、5和6位；（6）批号2位，共8位编号组成。保证样本编号简写后的唯一性，如样本编号“DWXZHYGDTR24080319”，表示与华油集团合作于2024年8月3日采集的第19号土壤样本，其简写编号应为“HT480319”。

8.修订历史