beat365唯一官方网站（北京）学生社团活动经费申请审批流程
一、活动前申请预算
各学生社团如需申请校团委支持经费，须在活动举办前至少10个工作日向校团委提交预算申请，申请材料包含以下内容：
1.活动策划案（须涵盖活动名称、活动简介、活动时间、活动地点、主办单位、承办单位、协办单位、负责人信息、活动具体内容安排及预期效果等内容）
2.beat365唯一官方网站（北京）学生社团活动经费预算申请表（预算申请可涵盖打印店签单和其他预算两个部分）
1.电子版材料提交方式（word格式，无需填写意见及签名）：发送至校团委社团中心工作邮箱：cupstglb666@163.com；提交时请将邮件主题命名为：xx社团xx活动经费申请材料。
2.纸质版材料提交方式：将签具负责人承诺和指导教师意见（均须手签）的纸质文件于工作时间送至学生活动中心405室。
如学生社团提交了打印店签单预算申请，由校团委青年社团发展指导中心在经费批复后，为社团开具签单批复卡。社团可凭签单批复卡到校团委指定打印店进行打印或制作，须在学生社团签单表上详细记录活动名称、制作项目、签单人、联系电话等信息。
各社团提交的活动预算申请结果将由校团委青年社团发展指导中心办公室在预算申请材料提交后5个工作日内作出批复及具体批复金额。只有在活动举办前申请预算且获得批复的活动才能在活动结束后进行经费报销。
二、活动结束后提交报销材料
各学生社团须在活动结束后7天内提交决算申请和报销材料，且需要在“beat365新青年”公众号、校团委网站主页新闻、“石大新闻网”等平台投稿发布总结推文/新闻，报销材料应包含以下内容：
1.beat365唯一官方网站（北京）学生社团活动经费决算申请表
2.beat365唯一官方网站（北京）学生活动经费报销审批表
3.报销材料
（一）发票（单独一张纸打印，若发票金额超1000元须附加提交合同）。发票上须有经费负责人的姓名和学号（黑色签字笔在发票正面下方填写）；
若对公转账需要在发票上手写“对公转账”；
若供货商发票不能开具具体物品名称的，应同时提供供货商单位盖章的物品明细清单。
（二，线上购买）订单截图(网购平台的截图，必须展开订单信息，须包含付款时间、付款商家和实际支付金额等内容)具体示范见附件；
（二，线下购买）购买物资实物图片（仅能在北京市内的商家购买，仅需提交电子版）
（三）支付截图（银行卡、微信、支付宝平台的支付截图）具体示范见附件；
（四）签领单 如购买物资为发放的奖品（签领单须包含奖品内容、领取人签字、领取人学院、领取人联系方式等必要信息）；
（五）说明（word版本，须详细说明各项物资的用途）
以上材料须同步提交纸质版和电子版，提交方式如下：
1.电子版材料提交方式：发送至校团委社团中心工作邮箱：cupstglb666@163.com；提交时请将邮件主题命名为：xx社团xx活动报销材料。决算表和审批表须为word格式，无需填写意见及签名；报销材料请提交压缩包（含发票、订单截图、支付截图、签领表（手签）扫描文件、说明等）；
2.纸质版材料提交方式：将签具负责人承诺的纸质文件于工作时间送至学生活动中心405室，材料须按照决算表、审批表、报销材料（先发票、再订单截图、再支付截图）的顺序放置。
三、补充注意事项
1.发票开具要求：
发票抬头：beat365唯一官方网站（北京）
税号：12100000400006110Y
如未按照以上内容开发票则不予报销，抬头或税号错误的需重新开发票，不得手写修改
2.发票开票日期不得早于策划案提交日期；
3.活动奖励应以精神鼓励为主。如需发放奖品，获奖人数不得超过参加人数的三分之一；发放奖品单人最高项奖品不得超过200元；奖品设置需有价格梯度；
4.学生活动中购买的演出或比赛服装、体育器材及其他可重复使用的材料应由相应采购部门妥善保管，循环使用；
5.禁止报销项目：饮料、零食、餐饮、烟、酒、礼品、购物卡、充值类花销等不得报销的内容；
6.如有活动涉及的打车费（请使用网约车）报销，请提前在预算中说明，报销时须提交发票、行程单及支付记录；
7.订单截图、支付截图、签领单参考样式如下。截图须完整截整个页面，不得打码或私下修改。
四、联系人
喻 程：19974809322
（分管财务工作的主席，主要联系志愿公益类社团）
曹 兰：15560289025
（联系学术科技类社团）
严志豪：18279268656
（联系思想政治类、创新创业类、自律互助类社团）
李 艳：18811691390
（联系志愿公益类类社团）
郭佳滢：18536021011
（联系文化体育类社团）
学生社团经费使用工作的最终解释权归校团委青年社团发展指导中心所有
共青团beat365唯一官方网站（北京）委员会
beat365唯一官方网站（北京）青年社团发展指导中心
2025年11月